Kruse Solutions

Clemens Kruse

Machen, was funktioniert.

Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.

Ich verbinde Ihre bestehenden Programme und automatisiere wiederkehrende Abläufe – damit Informationen automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden.

9+ Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung, Integration und Automatisierung

Clemens Kruse

Wo im Büro jeden Tag Zeit verloren geht

Oft fehlt nicht die richtige Software. Das Problem entsteht zwischen den Programmen: Informationen werden kopiert, weitergeleitet, gesucht oder mehrfach eingegeben.

Doppelte Dateneingabe

Kundendaten, Aufträge oder Leistungen werden aus E-Mails, Excel oder WhatsApp immer wieder von Hand in andere Programme übertragen.

Verstreute Informationen

Dokumente, Fotos und Nachrichten liegen in verschiedenen Postfächern, Ordnern, Chats und Programmen statt an einem zentralen Ort.

Ständige Rückfragen

Mitarbeiter müssen anrufen oder schreiben, weil wichtige Informationen zu Kunden, Aufträgen oder Terminen nicht direkt verfügbar sind.

Manuelle Angebote & Rechnungen

Informationen müssen erst zusammengesucht und erneut eingegeben werden, bevor ein Angebot oder eine Rechnung fertig ist.

Aufwendige Dokumentation

Fotos, Arbeitszeiten und Projektdaten kommen über verschiedene Wege ins Büro und müssen anschließend dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.

Fehlender Überblick

Offene Anfragen, laufende Aufträge und unerledigte Aufgaben müssen manuell nachverfolgt werden – und gehen im Alltag leicht unter.

Was sich automatisieren lässt

Bestehende Programme müssen nicht ersetzt werden. Oft reicht es, die Informationen dazwischen automatisch fließen zu lassen.

Informationen kommen aus verschiedenen Quellen

E-Mail
WhatsApp
Excel
↓
Automatisierung & Integration
Informationen fließen automatisch weiter
↓
Auftrag
Mitarbeiter
Rechnung
✓

Kundenanfragen automatisch erfassen

Informationen aus E-Mail, Website oder anderen Kanälen direkt weiterverarbeiten.

✓

Angebote und Rechnungen vorbereiten

Bereits vorhandene Daten wiederverwenden statt erneut eingeben.

✓

Mitarbeiter automatisch informieren

Termine, Auftragsdaten und Dokumente dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden.

✓

Dokumentation automatisch zuordnen

Fotos, Zeiten und Dokumente direkt dem richtigen Auftrag zuweisen.

✓

Bestehende Systeme verbinden

Informationen automatisch zwischen Ihren vorhandenen Programmen austauschen.

Vom manuellen Ablauf zum automatisierten Prozess

Ein typischer Auftrag läuft heute oft durch mehrere Programme, Nachrichten und manuelle Zwischenschritte. Genau dort lässt sich viel Zeit sparen.

Heute

  • →Kundenanfrage kommt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
  • →Kundendaten und Auftragsdetails werden von Hand übertragen
  • →Mitarbeiter erhalten Informationen per Nachricht oder Telefon
  • →Fotos, Zeiten und Dokumente müssen später zusammengesucht werden
  • →Für Angebot oder Rechnung werden dieselben Daten erneut eingegeben

Automatisiert

✓

Anfrage automatisch erfassen

Kunden- und Anfragedaten werden direkt übernommen und stehen für die weitere Verarbeitung bereit.

✓

Auftrag automatisch anlegen

Die vorhandenen Informationen werden direkt an das passende System weitergegeben.

✓

Mitarbeiter automatisch informieren

Auftragsdaten, Termine und relevante Dokumente stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.

✓

Dokumentation automatisch zuordnen

Fotos, Zeiten und Dokumente landen direkt beim richtigen Auftrag.

✓

Daten automatisch weiterverwenden

Angebot, Dokumentation und Rechnung greifen auf bereits vorhandene Informationen zurück.

Informationen einmal erfassen – danach automatisch weiterverwenden.

So arbeite ich

Wir starten nicht mit einer bestimmten Software, sondern mit Ihren tatsächlichen Abläufen. Daraus entsteht eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.

  1. Schritt 1

    Abläufe verstehen

    In einem gemeinsamen Workshop gehen wir Ihre Prozesse Schritt für Schritt durch. Wir identifizieren Zeitfresser, doppelte Arbeit und Stellen, an denen Informationen heute manuell weitergegeben werden.

  2. Schritt 2

    Lösung entwickeln und umsetzen

    Auf Basis der Analyse erstelle ich ein konkretes Konzept, verbinde bestehende Systeme und entwickle die notwendigen Automatisierungen oder individuellen Lösungen.

  3. Schritt 3

    Einführung und Begleitung

    Ich begleite die Einführung im Arbeitsalltag, schule Ihr Team und passe die Lösung dort an, wo sich in der Praxis Verbesserungsmöglichkeiten zeigen.

Kundenstimmen

Was Kunden und Projektpartner über die Zusammenarbeit sagen.

„Entwicklung von Integrationen eines MS Dynamics CRM System mit diversen Umfeldsystemen mit Azure Services; sehr gewissenhaft und strukturiert.“

EVNNorbert Nebel, EVN
Azure-/Integrationsprojekt

„Herr Kruses Expertise in ASP.NET und Blazor war eine große Unterstützung. Er ist sehr gut organisiert und kommuniziert proaktiv und teamorientiert.“

Ottobockottobock
Blazor-/ASP.NET-Projekt

„Herr C. K. verfügt über ein umfassendes und fundiertes, technisches Fachwissen, das er jederzeit sehr gut in die Praxis umzusetzen wusste.“

ViiPOSJean-Pierre M. Pereira, ViiPOS
Kassensystem

Vom Konzern zum Mittelstand

Ich bin Clemens Kruse, Softwareentwickler und Spezialist für Systemintegration und Automatisierung.

Seit über neun Jahren entwickle ich Software und verbinde Systeme, Anwendungen und Geschäftsprozesse miteinander. Dabei habe ich unter anderem Integrationen zwischen SAP, Microsoft-Systemen, Cloud-Plattformen und individuellen Anwendungen umgesetzt.

In großen Unternehmen geht es dabei oft um komplexe Systemlandschaften. Im Mittelstand ist das Grundproblem meist dasselbe: Informationen liegen in verschiedenen Programmen und müssen von Menschen immer wieder von einem System ins nächste übertragen werden.

Heute konzentriere ich mich darauf, diese Erfahrung für kleine und mittelständische Betriebe nutzbar zu machen – mit pragmatischen Lösungen, die konkrete Arbeit im Alltag sparen.

Clemens Kruse

Erfahrung auf einen Blick

9+
Jahre Erfahrung
in Softwareentwicklung & Integration
3
Microsoft-Zertifizierungen
im .NET- und Azure-Umfeld
Enterprise
Projekterfahrung
mit komplexen und geschäftskritischen Systemen

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit und technischen Umsetzung.

Brauche ich dafür neue Software?+

Nicht unbedingt. Zuerst schauen wir, welche Programme Sie bereits nutzen und wie diese besser miteinander verbunden werden können. Neue Software kommt nur dort ins Spiel, wo sie tatsächlich einen Vorteil bringt.

Was könnte in unserem Betrieb überhaupt automatisiert werden?+

Das finden wir gemeinsam heraus. Wir gehen Ihre Abläufe vom Kundenkontakt bis zum abgeschlossenen Auftrag durch und suchen nach Doppelarbeit, Rückfragen und unnötigen manuellen Zwischenschritten.

Funktioniert das mit unserer bestehenden Branchensoftware?+

In vielen Fällen ja. Entscheidend ist, welche Schnittstellen oder Exportmöglichkeiten das jeweilige System bietet. Genau das prüfe ich bei der Analyse.

Entwickeln Sie auch individuelle Lösungen?+

Ja. Wenn Standardsoftware nicht ausreicht, entwickle ich individuelle Schnittstellen, Automatisierungen oder kleine Anwendungen für den jeweiligen Prozess.

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?+

Wir analysieren zunächst Ihre Abläufe, entwickeln daraus ein konkretes Konzept und setzen anschließend die notwendigen Integrationen und Automatisierungen um.

Was kostet eine solche Lösung?+

Das hängt vom Umfang der Automatisierung ab. Zuerst klären wir, wo heute Zeit und Geld verloren gehen und welche Maßnahmen tatsächlich sinnvoll sind. Daraus ergibt sich anschließend der konkrete Aufwand.

Wo verliert Ihr Betrieb heute unnötig Zeit?

In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden heraus, wo Automatisierung tatsächlich sinnvoll ist.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren